חשבונית מס – מדריך מקצועי להתנהלות נכונה בעסק
ואיך תקבול מנהלת את כל התהליך במקום אחד
חשבונית מס היא אחד המסמכים המרכזיים בהתנהלות העסקית בישראל.
היא משמשת לצורך גבייה מלקוחות, לדיווח לרשויות המס ולניהול שוטף של הכנסות ותזרים.
התנהלות מדויקת סביב חשבוניות מס משפיעה ישירות על חוקיות הדיווח,
על הזכאות לקיזוז מע״מ ועל הסדר הפיננסי של העסק.
לכן חשוב לא רק להפיק את המסמך הנכון, אלא גם לנהל אותו בצורה מסודרת ועקבית.
מהי חשבונית מס ומה תפקידה
חשבונית מס היא מסמך שמונפק על ידי עוסק מורשה או חברה בע״מ,
ומעיד על חיוב בגין שירות או סחורה שסופקו ללקוח.
החשבונית כוללת את סכום המע״מ שנגבה במסגרת העסקה,
והעסק מחויב לדווח עליה במסגרת הדיווח התקופתי למע״מ ולהעביר את המע״מ שנגבה.
במקביל, כאשר העסק מקבל חשבונית מס מספקים,
הוא רשאי לקזז את המע״מ ששולם במסגרת אותה חשבונית.
מי מחויב להנפיק חשבונית מס
חשבונית מס מונפקת אך ורק על ידי עוסק מורשה או חברה בע״מ.
עוסק פטור אינו רשאי להנפיק חשבונית מס.
בתקבול סוגי המסמכים מותאמים למעמד העסק,
כך שלא ניתן להפיק מסמך שאינו חוקי או רלוונטי.
חשבונית מס, קבלה וחשבונית מס־קבלה
חשבונית מס היא מסמך חיוב.
קבלה מעידה על תשלום שהתקבל.
חשבונית מס־קבלה משלבת את שניהם כאשר החיוב והתשלום מתבצעים יחד.
בתקבול ניתן להפיק כל אחד מהמסמכים,
לקשר ביניהם, ולעקוב אחרי סטטוס התשלום בצורה ברורה.
אילו פרטים חייבים להופיע על חשבונית מס
חשבונית מס חייבת לכלול פרטי עסק, מספר עוסק, תאריך, פירוט העסקה,
סכומים, מע״מ ומספר סידורי.
בתקבול כל מסמך נחתם בחתימה דיגיטלית חוקית,
וניתן גם להוסיף חתימה סרוקה כחלק מהעיצוב.
מדריכים שימושיים
פתיחת חשבון בתקבול
מה מקבלים?
✔ 50 מסמכים חינם בכל חודש
✔ חתימה דיגיטלית אוטומטית
✔ ניהול לקוחות, גבייה ודוחות במקום אחד
חשבונית ישראל היא תשתית ממשלתית להפקת חשבוניות מס בהתאם לדרישות רשות המסים בישראל,
הכוללת תנאי סף והגבלות שימוש בהתאם לסוג העוסק והיקף הפעילות.
השירות עצמו
אינו בתשלום מצד המדינה, אך חיבורו למערכת תקבול לצורך
אוטומציה מלאה של הפקת חשבוניות, ניהול רצפים, חתימה ושידור נתונים
מתבצע במסגרת שירות בתשלום*.
בתקבול ניתן לחבר את חשבונית ישראל בצורה פשוטה דרך הגדרות המערכת,
כך שההתנהלות נשארת חוקית, מסודרת ואוטומטית – בלי עבודה ידנית ובלי מעבר בין מערכות.
מידע מלא על חשבונית ישראל ותנאי הסף |
מדריך חיבור חשבונית ישראל בתקבול
* השירות בתשלום מתייחס לחיבור ולאוטומציה דרך תקבול בלבד.
