מדריך מלא ליצירת אירוע במערכת הכרטיסים של תקבול

כדי להתחיל ביצירת אירוע חדש, יש להיכנס בתפריט הראשי אל:

במסך שייפתח יש ללחוץ על הכפתור יצירת אירוע.

בשלב זה האירוע מתחיל לקבל צורה: כאן מגדירים את הפרטים שהקהל יראה בעמוד האירוע, את קהל היעד, הגילאים, תיאור האירוע, מועדי האירוע, האולם ופרטי יצירת הקשר עם המפיק.

שם אירוע

בשדה זה יש להזין את שם האירוע כפי שיוצג לקהל. מומלץ לבחור שם ברור, קצר ומושך, כזה שמסביר מיד במה מדובר.

קהל יעד

בשדה זה בוחרים למי האירוע מיועד.

• נשים בלבד
• גברים בלבד
• כולם

בחירה נכונה של קהל יעד עוזרת להציג את האירוע בצורה ברורה יותר ולמנוע אי־הבנות מצד הרוכשים.

גילאים

בשדה זה ניתן להגדיר לאילו גילאים האירוע מתאים. ניתן לבחור טווח גילאים מסוים או לאפשר כניסה לכולם, אם אין מגבלת גיל.

הגדרת גילאים חשובה במיוחד באירועים שמיועדים לקהל מסוים, כמו אירועי פנויים־פנויות, מסיבות, סדנאות, הרצאות או מופעים עם התאמה לקבוצת גיל מסוימת.

תיאור קצר – עד 100 תווים

זהו תיאור קצר וממוקד של האירוע. התיאור הקצר מופיע בתצוגות מקוצרות, וגם יכול להופיע בתצוגה המקדימה כאשר משתפים את קישור האירוע ב־WhatsApp.

תיאור מלא

בשדה זה כותבים את התיאור המלא של האירוע. כאן אפשר לפרט מה הולך להיות באירוע, למי הוא מתאים, מה כולל הכרטיס, לוח זמנים כללי, הנחיות כניסה וכל מידע חשוב לקהל.

הוסף תאריך

לאחר מילוי פרטי האירוע והתיאור, יש להוסיף את מועד האירוע באמצעות הכפתור הוסף תאריך. בלחיצה על הכפתור ניתן להגדיר את תאריך ושעת האירוע.

אם לאירוע יש כמה מועדים, ניתן להוסיף מועדים נוספים בהתאם לצורך, כך שכל מועד יוצג בצורה מסודרת.

תאריך התחלה

בשדה זה מגדירים את התאריך והשעה שבהם האירוע מתחיל. תאריך ההתחלה חשוב מאוד, כי ממנו נגזרים ניהול האירוע, ההצגה בעמוד האירוע וסגירת המכירה.

תאריך סיום

בשדה זה ניתן להגדיר את תאריך ושעת סיום האירוע. תאריך הסיום עוזר להציג לקהל את משך האירוע ומסייע בניהול נכון של האירוע במערכת.

אולם אירועים

בשדה זה בוחרים את האולם או המקום שבו האירוע מתקיים. ניתן לחפש אולם קיים באמצעות שדה החיפוש. אם האולם עדיין לא קיים במערכת, יש ללחוץ על כפתור החיפוש עם סמל זכוכית המגדלת, ולאחר מכן לבחור באפשרות להגדרת אולם חדש.

פרטי איש קשר

בחלק זה מזינים את פרטי איש הקשר של האירוע. פרטים אלו יוצגו בעמוד האירוע, ולכן הם חשובים מאוד לקהל שרוצה ליצור קשר עם מפיק האירוע לפני הרכישה או לפני ההגעה.

• שם איש קשר
• כתובת דואר אלקטרוני
• מספר טלפון

הסכם משתמש והערות

במידת הצורך, ניתן להוסיף הסכם משתמש או הערות מיוחדות לאירוע, כגון תנאי ביטול, הנחיות כניסה, מגבלות גיל, דרישות מיוחדות או מידע שחשוב שהרוכש יאשר לפני הרכישה.

לאחר שמילאתם את כל פרטי האירוע, בדקתם שהתאריך נכון, שהכתובת מדויקת ושפרטי איש הקשר תקינים — יש ללחוץ על הבא.

בשלב זה מגדירים את סוגי הכרטיסים לאירוע.

פרטי הכרטיס

• שם ותיאור הכרטיס – לדוגמה: כרטיס רגיל, כרטיס מוקדם או כרטיס VIP.
• מחיר – מחיר הכרטיס.
• כמות – מספר הכרטיסים שנבחר מראש בעמוד הרכישה. מומלץ להגדיר 0.

מלאי והגבלות רכישה

• כמות במלאי – כמות הכרטיסים בפועל שניתן למכור.
• אזל המלאי – הפסקת מכירה ידנית. מומלץ לא לסמן, אלא אם רוצים לעצור את המכירה באופן יזום.
• קפיצות בכמות הקנייה – קובע את מכפלת הכרטיסים שניתן לקנות. מומלץ להגדיר 1, כדי לאפשר רכישה בכרטיסים בודדים. לדוגמה, ערך 2 מאפשר רכישה בכפולות של 2.
• מינימום כרטיסים להזמנה – כמות מינימלית לרכישה.
• מקסימום כרטיסים להזמנה – כמות מקסימלית לרכישה אחת.

זמינות לפי תאריכים

ניתן להגדיר תאריכים שבהם ניתן לרכוש את הכרטיס. אפשרות זו מתאימה למכירה מוקדמת או לכרטיסים לזמן מוגבל.

הגבלת רכישת כרטיס לפי ת״ז

ניתן לשייך רשימת תעודות זהות להגבלת רכישת הכרטיס, כך שרק אנשים שמופיעים ברשימה יוכלו לרכוש אותו.

מדריך ליצירת רשימות ת״ז ולהגבלת רכישת כרטיסים ←

רישום פרטי לקוח

• הפעלת רישום פרטי לקוח בכרטיס.
• אפשרות להזין פרטים עבור כל משתתף בנפרד.

קופונים

• קוד קופון – שדה חובה.
• סוג הנחה – אחוזים או סכום.
• גובה הנחה – שדה חובה.
• תוקף עד – תאריך סיום תוקף הקופון.

ניתן להוסיף מספר קופונים באמצעות הכפתור הוסף קופון.

לאחר מילוי הפרטים יש ללחוץ על שמור. לאחר השמירה ניתן להתקדם לשלב הבא או להגדיר כרטיסים נוספים.

בשלב זה ניתן להעלות תמונות שיוצגו בעמוד האירוע.

העלאת תמונה

ניתן לגרור תמונה לאזור ההעלאה או ללחוץ על אזור ההעלאה ולבחור קובץ מהמחשב.

כתובת להפניה לאחר רכישה – דף תודה

כאן ניתן להזין קישור לעמוד תודה (URL), שאליו יופנה הלקוח לאחר הרכישה.

קישורים לרשתות חברתיות

בשדות הייעודיים ניתן להזין קישורים לפייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק ויוטיוב.

בסיום יש ללחוץ על הבא.

שפת ברירת מחדל

בחרו את שפת ברירת המחדל של עמוד האירוע: עברית, אנגלית או צרפתית.

הצג בורר שפה בדף האירוע

הפעלת האפשרות מאפשרת ללקוחות להחליף שפה בעמוד האירוע עצמו.

הגדרת מסמך

• מסמך להפקה – בחירת סוג המסמך שיופק לאחר רכישת הכרטיס, לדוגמה חשבונית מס קבלה.
• מטבע – בחירת המטבע שבו יתבצע החיוב, לדוגמה שקל.

שליחת מסמכים

• שלח מסמך במייל – שליחת המסמך ללקוח בדואר אלקטרוני.
• שלח מסמך ב-SMS – שליחת המסמך ללקוח בהודעת SMS.

פרטים לחשבונית

ניתן לבחור אילו פרטים הלקוח יתבקש להזין:

• תעודת זהות
• טלפון
• דואר אלקטרוני
• כתובת מלאה

תרומה

לעמותות ניתן להוסיף אפשרות לתרומה במסגרת רכישת הכרטיס. סכום התרומה מתווסף לסך הכול בעמוד הרכישה.

הגדרות תשלום

• נדרש אישור – אם האפשרות מסומנת, מארגן האירוע יצטרך לאשר את ההזמנה.
• מספר תשלומים מקסימלי – מאפשר עסקאות בתשלומים וקובע את מספר התשלומים המרבי שהלקוח יוכל לבחור.

בחירת אמצעי תשלום

בחרו את אמצעי התשלום הרצויים: אשראי וביט.

לאחר השלמת ההגדרות, המשיכו לשלב החמישי להגדרת הגבלת רכישה ברמת האירוע.

הגבלת רכישה ברמת האירוע

אפשר להגביל את רכישת הכרטיסים לאירוע כולו לפי רשימת תעודות זהות. בחרו את הרשימה הרצויה מבין הרשימות שהעליתם למערכת, כך שרק מי שמופיע ברשימה יוכל לרכוש כרטיסים לאירוע.

מדריך ליצירת רשימות ת״ז ולהגבלת רכישת כרטיסים ←

יצירת האירוע

לאחר השלמת כל ההגדרות יש ללחוץ על צור אירוע. ניתן ללחוץ על חזור כדי לערוך שלבים קודמים.