סריקת כרטיסים בכניסה לאירוע במערכת תקבול

במידה ונרצה לאפשר לעובד, סדרן או איש צוות לסרוק כרטיסים בכניסה לאירוע, מומלץ ליצור משתמש מיוחד עם הרשאות מתאימות לסריקה בלבד.

מומלץ לשמור את מערכת תקבול במסך הבית של המכשיר הנייד, כדי לאפשר גישה מהירה ונוחה בזמן אמת בכניסה לאירוע.

כדי להתחיל לסרוק כרטיסים בכניסה לאירוע, נכנסים בסרגל השחור של המערכת אל:

לאחר פתיחת מסך הסריקה ניתן לסרוק את כרטיס ה־QR של המשתתף באמצעות מצלמת הטלפון או המכשיר שממנו עובדים.

מה קורה לאחר הסריקה?

• המערכת בודקת שהכרטיס תקין.
• המערכת בודקת שהכרטיס לא נסרק בעבר.
• המשתתף מאושר לכניסה.
• דוח הכרטיסים מתעדכן אוטומטית.

לאחר סריקת כרטיס בהצלחה, דוח הכרטיסים יעדכן את סטטוס הכרטיס ל:

כך ניתן לדעת אילו משתתפים כבר נכנסו לאירוע, אילו כרטיסים כבר נסרקו ולמנוע כניסה כפולה עם אותו כרטיס.

בדוח הכרטיסים ניתן לראות את סטטוס הכרטיס של כל משתתף. הסטטוס עוזר להבין האם הכרטיס פעיל, בוטל, ממתין לאישור או כבר נסרק בכניסה באמצעות כרטיס QR.

לאחר סיום ההופעה או האירוע, מומלץ למחוק את המשתמש המיוחד שנוצר לצורך הסריקה.

צ׳ק ליסט מומלץ למפיק

• נוצר משתמש מיוחד לצוות הסריקה.
• המערכת נשמרה במסך הבית של המכשיר.
• נבדקה גישה למסך סריקת כרטיסים.
• בוצעה בדיקת סריקה לפני פתיחת הדלתות.
• נבדק שסטטוס הכרטיס מתעדכן ל־הושלם.
• המשתמש הזמני נמחק לאחר האירוע.