מדריך אוטומציה של תקבול עם MAKE

1. מהי MAKE?

MAKE (לשעבר Integromat) היא פלטפורמת אוטומציה חזקה ללא קוד, המאפשרת לחבר בין אפליקציות ושירותים שונים בעזרת Webhooks, APIs ומודולים מוכנים מראש.

2. דוגמאות סנכרונים נפוצים

• תקבול > Google Sheets: יצירת גיליון אקסל המתעדכן אונליין עם פרטי ההזמנות.
• תקבול > Google Contacts: סנכרון לקוחות תקבול לאנשי קשר בטלפון.
• תקבול > Mailchimp: הוספת כתובות מייל מרשומות תקבול לרשימות דיוור ושיווק.
• דיווח הזמנות: קבלת Webhook על כל הזמנה מאתר או דף סליקה.
• דיווח חשבוניות/קבלות: קבלת Webhook עם פרטי המסמך שנוצר.

3. יצירת Scenario חדש ב-MAKE

1. היכנסו ל־MAKE ושימו Invitation App לתקבול.
2. צרו Scenario חדש ובחרו במודול Invoice Webhook (וובהוק חשבונית).
3. הוספת מודולים לפי הצורך (Google Sheets, Mailchimp וכו').
4. חברו ביניהם בעזרת חוטי המפה ותבניות נתונים.

4. הגדרת Webhook ב-Takbull

כדי לקבל דיווח אוטומטי מ-MAKE אל תקבול:

1. בתפריט תקבול בחרו הגדרות > ממשקים ולחצו הוסף חדש תחת WEBHOOK.
2. בחלון ההגדרות:
   • כתובת URL: הכתובת שהתקבלה ב‑MAKE.
   • General כקטגוריה.
   • Request Type: POST.
   • Data Type: JSON.
3. שמרו את ההגדרה ושילחו בקשה לבדיקה ממודול ה‑Webhook.

5. מפתחות API להתנסות (Test)

ניתן להשתמש במפתחות הבאים לסביבת Sandbox:

API KEY:    95ed9b8d-8702-4c54-9dd8-b9242c7e3427
API SECRET: 488447db-0503-4fc8-9ed0-4e1d62ee0114

6. דוגמת JSON פלט מהוובהוק

{
  "documentNumber": 40551,
  "mid": "5",
  "invoiceItems": [
    {"rowId":1,"description":"Tedy bear","unitPrice":5.00,"quantity":1,"totalPrice":5.00}
  ],
  "documentCreationDate":"2021-01-11T12:22:07.1352242",
  "email":"sonambadi@gmail.com",
  "customerName":"hh mm",
  "customerId":12981,
  "totalAmount":5.00,
  "currency":"ILS",
  "language":"he_IL",
  "comments":"test payment",
  "documentType":320,
  "uniqId":"e5fbd580-5e2f-44d7-a8da-2e631dcd7be6"
}

7. טיפים נוספים

• מיפוי שדות: התאימו שמות השדות ב-MAKE כדי להתאים למערכת שלכם.
• בדיקות: השתמשו ב־Run Once לפני פריסה על מנת לוודא שהנתונים נשלחים כראוי.
• ניהול שגיאות: הוסיפו מודול Error Handler בסוף ה־Scenario.
• ריבוי Webhooks: ניתן להגדיר כמה Webhooks עבור סוגי מסמכים שונים.

8. הפעלה ותיחזוק

• הפעילו את ה־Scenario ושמרו.
• עקבו אחרי ה־History ב-MAKE לבדיקת הריצות.
• עדכנו במידת הצורך את המפתחות או כתובות ה-Webhook.