מדריך אוטומציה של תקבול עם MAKE

MAKE, לשעבר Integromat, היא פלטפורמת אוטומציה חזקה ללא קוד, המאפשרת לחבר בין אפליקציות ושירותים שונים בעזרת Webhooks, APIs ומודולים מוכנים מראש.

1. היכנסו לקישור ההזמנה לאפליקציית תקבול ב־MAKE.
2. צרו Scenario חדש ובחרו במודול Invoice Webhook — וובהוק חשבונית.
3. הוסיפו מודולים לפי הצורך, לדוגמה Google Sheets, Mailchimp או מערכות נוספות.
4. חברו בין המודולים בעזרת חוטי המפה ותבניות נתונים.

כדי לקבל דיווח אוטומטי מ־MAKE אל תקבול, יש להגדיר Webhook במערכת תקבול.

בתפריט תקבול נכנסים אל:

בחלון ההגדרות יש להגדיר:

• כתובת URL: הכתובת שהתקבלה ב־MAKE.
• קטגוריה: General.
• Request Type: POST.
• Data Type: JSON.

ניתן להשתמש במפתחות הבאים לסביבת Sandbox לצורך בדיקות והתנסות.

API KEY:    95ed9b8d-8702-4c54-9dd8-b9242c7e3427
API SECRET: 488447db-0503-4fc8-9ed0-4e1d62ee0114

להלן דוגמה למבנה נתונים שמתקבל מה־Webhook. ניתן להשתמש בשדות אלו לצורך מיפוי במודולים של MAKE.

{
  "documentNumber": 40551,
  "mid": "5",
  "invoiceItems": [
    {
      "rowId": 1,
      "description": "Tedy bear",
      "unitPrice": 5.00,
      "quantity": 1,
      "totalPrice": 5.00
    }
  ],
  "documentCreationDate": "2021-01-11T12:22:07.1352242",
  "email": "sonambadi@gmail.com",
  "customerName": "hh mm",
  "customerId": 12981,
  "totalAmount": 5.00,
  "currency": "ILS",
  "language": "he_IL",
  "comments": "test payment",
  "documentType": 320,
  "uniqId": "e5fbd580-5e2f-44d7-a8da-2e631dcd7be6"
}

• מיפוי שדות: התאימו את שמות השדות ב־MAKE למערכת שאליה הנתונים נשלחים.
• בדיקות: השתמשו ב־Run Once לפני פריסה כדי לוודא שהנתונים נשלחים כראוי.
• ניהול שגיאות: הוסיפו מודול Error Handler בסוף ה־Scenario.
• ריבוי Webhooks: ניתן להגדיר כמה Webhooks עבור סוגי מסמכים שונים.

• הפעילו את ה־Scenario ושמרו אותו.
• עקבו אחרי ה־History ב־MAKE לבדיקת הריצות.
• עדכנו במידת הצורך את המפתחות או כתובות ה־Webhook.