עם תקבול אפשר לבצע חיוב מרוכז באשראי למספר גדול של לקוחות באמצעות קובץ Excel, לחסוך זמן עבודה, לצמצם טעויות, ולבצע גבייה מרוכזת בצורה מסודרת, מהירה ונוחה.
חיוב מרוכז מאקסל מאפשר לעסק לבצע חיוב אשראי למספר לקוחות בבת אחת באמצעות העלאת קובץ Excel מסודר. כל שורה בקובץ מייצגת חיוב, והמערכת מעבדת את כל הרשימה בצורה מהירה ויעילה.
חיוב מרוכז מתאים בעיקר לעסקים שצריכים לבצע גבייה מרוכזת ללקוחות כאשר סכום החיוב משתנה מלקוח ללקוח.
חיוב לפי שעות עבודה, משימות שבוצעו או חבילות שירות משתנות.
חיוב לפי שימוש, נפח פעילות, כמות משתמשים או שירותים נלווים.
חיוב לקבוצות גדולות של לקוחות, תלמידים, חברים או משתתפים.
כל עסק שמחייב הרבה לקוחות ורוצה לחסוך זמן עבודה ידני.
יותר מהיר, יותר מסודר, יותר מתאים לעסקים שמבצעים חיוב לקוחות מאקסל בסכומים משתנים.
במקום לחייב כל לקוח בנפרד, מעלים קובץ אחד ומבצעים גבייה מרוכזת לכל הרשימה.
כל שורה בקובץ יכולה להכיל סכום אחר, תיאור אחר, וכך אפשר להתאים את החיוב לכל לקוח.
מתאים במיוחד לעסקים שמחייבים לפי שימוש, שעות, כמות, שירותים או חיובים נקודתיים.
אפשר להכין את כל החיובים מראש באקסל, לבדוק, לעדכן ולהעלות למערכת בפעולה אחת.
כאשר מדובר על חיוב חודשי קבוע באותו סכום, בדרך כלל עדיף להשתמש בפתרון של
הוראות קבע באשראי או חיובים חוזרים.
חיוב מרוכז מאקסל מתאים בעיקר למקרים שבהם יש סכומים משתנים או
כמויות גדולות של לקוחות שצריך לחייב בבת אחת.
הנה כמה מקרים שבהם חיוב מרוכז באשראי נותן יתרון אמיתי לעסק.
לקוחות שחויבו בהתאם לשימוש בפועל במערכת, שירות או משאב במהלך החודש.
עסקים שמעניקים שירותים בכמות שונה לכל לקוח ורוצים לחייב לפי ביצוע בפועל.
עמותות, מוסדות או חברות שמנהלות עשרות ומאות חיובים ורוצות לחייב בפעולה אחת.
תהליך פשוט, מהיר ויעיל לביצוע חיוב אשראי מרשימת אקסל.
ממלאים את רשימת החיובים בהתאם למבנה הקובץ הנדרש.
מעלים את קובץ האקסל למסך החיוב המרוכז במערכת תקבול.
המערכת מעבדת את הרשימה ומבצעת חיוב מרוכז במהירות וביעילות.
פתח חשבון בתקבול והתחל לנהל סליקת אשראי, חיוב מרוכז, דרישות תשלום, דפי סליקה ופתרונות גבייה מתקדמים במקום אחד.
