מדריך דוחות וסיכומים בתקבול
תמונת מצב / לוח מחוונים
- סה"כ מכירות מתחילת החודש: מציג את התקבולים שהתקבלו לפי המסמכים שהופקו בצורה חודשית.
- סה"כ מכירות מתחילת השנה: מספק תמונה כוללת של המכירות לאורך שנה שלמה.
- פילוח לפי אמצעי תשלום: מציג פילוח של כל אמצעי התשלום עם אפשרות לשנות טווח זמן.
- עסקאות אשראי מתחילת החודש: מציג פילוח של עסקאות האשראי בלבד מהמכירות של החודש.
דוחות
- מסמכים: מציג את כל ההצעות, חשבוניות, קבלות ועוד – מאפשר לעקוב אחרי המע"מ והמסמכים שהופקו.
- הזמנות: מציג הזמנות מדפי הסליקה, כולל כאלו שנכשלו – ניתן לחזור ללקוח לסיום העסקה.
- דוחות סליקת אשראי: מציג עסקאות מאושרות ונכשלות עם סינון לפי סטטוס.
- הוראות לחיוב: מרכז את כל הוראות קבע למעקב אחרי עסקאות מחזוריות.
- הוצאות: מציג את כל ההוצאות עם קישור למסמכים.
- דוח מוצרים: פילוח הפריטים שנמכרו לפי חשבוניות.
- דוחות חיצוניים: ייצוא נתונים לדיווחים לרשויות ולתוכנות הנהלת חשבונות.
פילוח בתוך הדוח
- לחיצה על כותרות העמודות מאפשרת מיון מהיר.
- לחיצה על שלושת הקווים ליד הכותרת מאפשרת בחירת נתונים לפילוח.
- גרירת כותרת מעל ללוח מחוונים לפילוח לפי נתון מסוים (למשל, שם לקוח).
כרטיס לקוח
- מוצגים דוחות מסוכמים לפי לקוח – עסקאות, מסמכים והוראות קבע.
- לחיצה על תפריט הפעולות מציגה היסטוריה מפורטת.
- ניתן לראות כרטיס לקוח מלקוחות ובחירה ב"הצג" לצפייה .
רואה חשבון ודוח הכנסות חודשי
- ניתן להגדיר דוח הכנסות אוטומטי ב – דוחות – דוחות חיצוניים – דיווח הכנסות תקופתי.
- מדיווח הכנסות תקופתי ניתן להוציא דוח שמחשב את ההכנסות ומסנן את כל המסמכים שלא קשורים.
- אפשרות לשלוח ידנית בשלח או אוטומטית (המייל יוצא אוטמטית בכל יום שני הראשון של החודש).
- לייצא קובץ MOVIN.DAT לחשבשבת חובה להגדיר את המונים לפני הייצוא לאחר הגדרת המונים ניתן בהגדרות.
טיפ: בכל עניין חשבונאי – מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך.