מדריך דוחות וסיכומים בתקבול

תמונת מצב / לוח מחוונים

  • סה"כ מכירות מתחילת החודש: מציג את התקבולים שהתקבלו לפי המסמכים שהופקו בצורה חודשית.
  • סה"כ מכירות מתחילת השנה: מספק תמונה כוללת של המכירות לאורך שנה שלמה.
  • פילוח לפי אמצעי תשלום: מציג פילוח של כל אמצעי התשלום עם אפשרות לשנות טווח זמן.
  • עסקאות אשראי מתחילת החודש: מציג פילוח של עסקאות האשראי בלבד מהמכירות של החודש.

דוחות

  • מסמכים: מציג את כל ההצעות, חשבוניות, קבלות ועוד – מאפשר לעקוב אחרי המע"מ והמסמכים שהופקו.
  • הזמנות: מציג הזמנות מדפי הסליקה, כולל כאלו שנכשלו – ניתן לחזור ללקוח לסיום העסקה.
  • דוחות סליקת אשראי: מציג עסקאות מאושרות ונכשלות עם סינון לפי סטטוס.
  • הוראות לחיוב: מרכז את כל הוראות קבע למעקב אחרי עסקאות מחזוריות.
  • הוצאות: מציג את כל ההוצאות עם קישור למסמכים.
  • דוח מוצרים: פילוח הפריטים שנמכרו לפי חשבוניות.
  • דוחות חיצוניים: ייצוא נתונים לדיווחים לרשויות ולתוכנות הנהלת חשבונות.

פילוח בתוך הדוח

  • לחיצה על כותרות העמודות מאפשרת מיון מהיר.
  • לחיצה על שלושת הקווים ליד הכותרת מאפשרת בחירת נתונים לפילוח.
  • גרירת כותרת מעל ללוח מחוונים לפילוח לפי נתון מסוים (למשל, שם לקוח).

כרטיס לקוח

  • מוצגים דוחות מסוכמים לפי לקוח – עסקאות, מסמכים והוראות קבע.
  • לחיצה על תפריט הפעולות מציגה היסטוריה מפורטת.
  • ניתן לראות כרטיס לקוח מלקוחות ובחירה ב"הצג" לצפייה .

רואה חשבון ודוח הכנסות חודשי

  • ניתן להגדיר דוח הכנסות אוטומטי ב – דוחות – דוחות חיצוניים – דיווח הכנסות תקופתי.
  • מדיווח הכנסות תקופתי ניתן להוציא דוח שמחשב את ההכנסות ומסנן את כל המסמכים שלא קשורים.
  • אפשרות לשלוח ידנית בשלח או אוטומטית (המייל יוצא אוטמטית בכל יום שני הראשון של החודש).
  • לייצא קובץ MOVIN.DAT לחשבשבת חובה להגדיר את המונים לפני הייצוא לאחר הגדרת המונים ניתן בהגדרות.
טיפ: בכל עניין חשבונאי – מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך.