דלג לתוכן הראשי
מדריך תקבול

יצירת רשימות תעודות זהות להגבלת רכישה באירועים

כך מגדירים מי רשאי לרכוש כרטיסים, מגבילים את כמות הרכישות ומנהלים רשימות תעודות זהות ידנית או באמצעות Excel.

אישור רוכשים

מאפשרים רכישה רק למי שמופיע ברשימה.

הגבלת כמויות

קובעים כמה כרטיסים או אירועים מותרים לכל תעודת זהות.

ניהול רשימה גלובלית

יוצרים רשימה אחת ומשתמשים בה באירועים הרלוונטיים.

כך יוצרים ומגדירים רשימה

ההגדרה מתבצעת פעם אחת במסך הרשימות. לאחר מכן ניתן לבחור את הרשימה באירועים שבהם רוצים להפעיל סינון לפי תעודת זהות.

נכנסים להגדרות הכרטיסים

בסרגל השחור במערכת פותחים הופעות ואירועים, נכנסים אל הגדרות כרטיסים ובוחרים הגבלת רכישה לפי ת״ז.

יוצרים רשימה חדשה

באזור הרשימות לוחצים על + חדשה, ולאחר מכן מזינים שם ברור בשדה שם הרשימה.

המלצה: בחרו שם שקל לזהות, לדוגמה: „עובדי החברה – אירוע ספטמבר” או „מוזמנים מאושרים”.

מגדירים מי רשאי לרכוש

הפעילו את האפשרות רק תעודות זהות ברשימה רשאיות לרכוש. כאשר האפשרות פעילה, רוכש שתעודת הזהות שלו אינה ברשימה לא יוכל להשלים את הרכישה.

בשדה הודעה לרוכש שאינו ברשימה כתבו את ההודעה שתוצג במקרה כזה.

נוסח מוצע: תעודת הזהות אינה מופיעה ברשימת המורשים לאירוע. לבירור ניתן לפנות למפיק האירוע.

מגדירים את מגבלות הרכישה

הפעילו את האפשרות הגבלת מספר רכישות לכל תעודת זהות, ולאחר מכן הגדירו את המכסות הרצויות.

הגדרה מה היא מגבילה
סה״כ כרטיסים בכל האירועים הכמות המצטברת שכל תעודת זהות יכולה לרכוש בכל האירועים המחוברים לרשימה.
כרטיסים לאירוע מספר הכרטיסים המרבי שניתן לרכוש לאירוע אחד.
מאותו סוג כרטיס לאירוע מספר הכרטיסים המרבי מאותו סוג כרטיס באירוע אחד.
מספר אירועים בתקופה מספר האירועים שאליהם אותה תעודת זהות יכולה לרכוש בתקופה המוגדרת.
חשוב: הערך 0 פירושו ללא הגבלה באותו שדה.

מוסיפים תעודות זהות לרשימה

ניתן להוסיף את הרשומות באחת משתי דרכים:

הוספה ידנית לחצו על סימן + באזור „תעודות זהות ברשימה”. הזינו תעודת זהות ושם, ובמידת הצורך הגדירו הרשאה, החרגה או מכסה אישית.
טעינה מקובץ Excel בחרו קובץ הכולל עמודת תעודת זהות. ניתן להוסיף גם עמודת שם ושורת כותרת, ולאחר מכן לחצו על „העלאה והחלפת הרשימה”.
שימו לב: טעינת Excel מחליפה את תוכן הרשימה הקיימת. לפני ההעלאה ודאו שהקובץ כולל את כל תעודות הזהות שצריכות להישאר ברשימה.

שומרים ומחברים לאירוע

לחצו על שמירת הגדרות. לאחר השמירה, פתחו את הגדרות האירוע שבו רוצים להפעיל את הסינון ובחרו את הרשימה שיצרתם תחת הגבלת הרכישה לפי תעודת זהות.

אם צריך ליצור רשימה דומה עם שינויים, ניתן להשתמש בכפתור שכפול לרשימה נפרדת ולעדכן את העותק.

בדיקה מומלצת לפני פרסום האירוע

  • בדקו רכישה עם תעודת זהות שמופיעה ברשימה.
  • בדקו חסימה עם תעודת זהות שאינה ברשימה.
  • ודאו שהודעת החסימה ברורה לרוכש.
  • בדקו שמגבלת הכמות מופעלת כמתוכנן.
  • ודאו שהרשימה הנכונה נבחרה באירוע.
  • עברו על הרשומות לאחר העלאת קובץ Excel.

שאלות נפוצות

מה קורה אם תעודת הזהות אינה ברשימה?

כאשר האפשרות „רק תעודות זהות ברשימה רשאיות לרכוש” פעילה, הרכישה תיחסם ותוצג לרוכש ההודעה שהוגדרה במסך.

מה המשמעות של הערך 0 במגבלות?

הערך 0 מציין שאין הגבלה באותו שדה. לדוגמה, 0 בשדה „כרטיסים לאירוע” אינו מגביל את מספר הכרטיסים לאירוע.

אפשר להעלות רשימה מקובץ Excel?

כן. הקובץ צריך לכלול עמודת תעודת זהות, ויכול לכלול גם עמודת שם ושורת כותרת. פעולת ההעלאה מחליפה את הרשימה הקיימת.

אפשר להחריג תעודת זהות או לקבוע לה מכסה אישית?

כן. באזור „תעודות זהות ברשימה” ניתן להוסיף רשומה ידנית, להגדיר אם היא מורשית ולקבוע לה מכסה אישית לפי הצורך.

אפשר להשתמש באותה רשימה ביותר מאירוע אחד?

כן. הרשימות מוגדרות כרשימות גלובליות וניתן לחבר אותן לאירועים הרלוונטיים.

הרשימה מוכנה לשימוש

לאחר השמירה והחיבור לאירוע, תקבול תבדוק את תעודת הזהות ואת מגבלות הרכישה בזמן ההזמנה.