תכננו משימות, קבעו מועדים לטיפול וצרו תזכורות הקשורות ללקוחות. אפשר להתחיל ישירות מלוח השנה או ליצור תזכורת מתוך כרטיס הלקוח.
בתפריט השחור של מערכת תקבול, לחצו על לוח שנה.
בחלק העליון של הלוח ניתן לבחור תצוגת יום, שבוע או חודש. השתמשו בחצים למעבר בין תקופות, ובכפתור היום כדי לחזור לתאריך הנוכחי.
שם קצר שמסביר מה צריך לבצע.
תאריך ושעת תחילת המשימה וסיומה, או סימון „כל היום”.
הגדרת חזרה למשימה מתוך האפשרויות ברשימה. למשימה חד־פעמית השאירו „ללא”.
בחירת מצב המשימה. בחלון המוצג ברירת המחדל היא „פתוח”.
לשיוך המשימה ללקוח, הקלידו את שמו או לחצו על זכוכית המגדלת לחיפוש.
הוסיפו פרטים שיעזרו בביצוע המשימה, כמו נושא השיחה או הפעולה הנדרשת.
כאשר אתם כבר עובדים בכרטיס לקוח ורוצים לקבוע מועד להמשך טיפול, ניתן ליצור תזכורת באמצעות הוספת הערה וקביעת תאריך.
בתפריט השחור של מערכת תקבול, תחת „לוח שנה”.
לא. שדה הלקוח אינו חובה, ואפשר ליצור גם משימה ללא שיוך ללקוח.
בחלון „משימה חדשה” מסמנים את האפשרות „כל היום”.
יוצרים הערה בכרטיס הלקוח, קובעים לה תאריך ושומרים.