דלג לתוכן הראשי
מדריך שימוש • משימות ותזכורות

שימוש בלוח שנה בתקבול

תכננו משימות, קבעו מועדים לטיפול וצרו תזכורות הקשורות ללקוחות. אפשר להתחיל ישירות מלוח השנה או ליצור תזכורת מתוך כרטיס הלקוח.

כניסה ללוח השנה

בתפריט השחור של מערכת תקבול, לחצו על לוח שנה.

התפריט השחור ← לוח שנה

בחלק העליון של הלוח ניתן לבחור תצוגת יום, שבוע או חודש. השתמשו בחצים למעבר בין תקופות, ובכפתור היום כדי לחזור לתאריך הנוכחי.

יצירת משימה מתוך לוח השנה

  1. לחצו על התאריך הרצוי בלוח השנה. ייפתח חלון משימה חדשה.
  2. הזינו כותרת ברורה למשימה, למשל: „שיחת המשך עם לקוח”.
  3. קבעו את מועדי ההתחלה והסיום, כולל תאריך ושעה. למשימה של יום שלם, סמנו כל היום.
  4. הגדירו את יתר פרטי המשימה לפי הצורך.
  5. לחצו על שמור להשלמת יצירת המשימה.

השדות בחלון המשימה

כותרת

שם קצר שמסביר מה צריך לבצע.

התחלה וסיום

תאריך ושעת תחילת המשימה וסיומה, או סימון „כל היום”.

חזרה

הגדרת חזרה למשימה מתוך האפשרויות ברשימה. למשימה חד־פעמית השאירו „ללא”.

סטטוס

בחירת מצב המשימה. בחלון המוצג ברירת המחדל היא „פתוח”.

לקוח — לא חובה

לשיוך המשימה ללקוח, הקלידו את שמו או לחצו על זכוכית המגדלת לחיפוש.

הערות

הוסיפו פרטים שיעזרו בביצוע המשימה, כמו נושא השיחה או הפעולה הנדרשת.

דוגמה: צרו משימה בשם „מעקב אחרי הצעת מחיר”, קבעו מועד לשיחת המשך, שייכו את הלקוח והוסיפו בהערות את הנושאים שתרצו לבדוק מולו.

יצירת תזכורת מכרטיס הלקוח

כאשר אתם כבר עובדים בכרטיס לקוח ורוצים לקבוע מועד להמשך טיפול, ניתן ליצור תזכורת באמצעות הוספת הערה וקביעת תאריך.

כרטיס הלקוח ← יצירת הערה ← קביעת תאריך
  1. פתחו את כרטיס הלקוח הרלוונטי.
  2. צרו הערה חדשה וכתבו מה צריך לבצע או לזכור.
  3. קבעו תאריך לתזכורת.
  4. שמרו את ההערה עם התאריך שקבעתם.
דוגמה להערה: „לחזור ללקוח לגבי חידוש השירות” — ולצדה תאריך שבו תרצו לטפל בנושא.

שאלות נפוצות

איפה נמצא לוח השנה?

בתפריט השחור של מערכת תקבול, תחת „לוח שנה”.

האם חייבים לשייך כל משימה ללקוח?

לא. שדה הלקוח אינו חובה, ואפשר ליצור גם משימה ללא שיוך ללקוח.

איך יוצרים משימה ליום שלם?

בחלון „משימה חדשה” מסמנים את האפשרות „כל היום”.

איך יוצרים תזכורת מתוך כרטיס הלקוח?

יוצרים הערה בכרטיס הלקוח, קובעים לה תאריך ושומרים.