קבלות וקבלות תרומה לעמותות בישראל

האם עמותה חייבת להפיק קבלה על כל סכום?

כן. עמותה או מוסד ציבורי צריכים להפיק מסמך על כל תקבול. כאשר מדובר בתקבול רגיל, מפיקים קבלה רגילה. כאשר מדובר בתרומה, מפיקים קבלה על תרומה.

מה ההבדל בין קבלה רגילה לקבלה על תרומה?

קבלה רגילה מיועדת לתקבולים רגילים שאינם תרומה. קבלה על תרומה מיועדת לתרומות למוסד ציבורי, וצריכה להתנהל ברצף מספור נפרד.

כאשר למוסד יש אישור לפי סעיף 46, קבלה על תרומה משמשת גם לצורך זיכוי מס לתורם, בכפוף לדין ולהנחיות רשות המסים.

האם צריך רצף נפרד לקבלות ולקבלות על תרומה?

כן. צריך להיות רצף מספור נפרד לקבלות רגילות ורצף מספור נפרד לקבלות על תרומה. ההפרדה עוזרת לשמור על סדר חשבונאי, בקרה ותיעוד ברור של סוגי התקבולים.

מה עמותה עם אישור לפי סעיף 46 צריכה להפיק?

כאשר מתקבלת תרומה, עמותה עם אישור לפי סעיף 46 צריכה להפיק קבלה על תרומה, הכוללת ציון ברור שמדובר בתרומה ואת הנוסח:

בנוסף, יש לדווח למערכת תרומות ישראל על קבלות התרומה ועל ביטולי תרומות, ולקבל בגינן מספר דיווח / הקצאה.

האם צריך לדווח למערכת תרומות ישראל על כל קבלה?

לא. עמותה עם אישור לפי סעיף 46 צריכה לדווח למערכת תרומות ישראל על קבלות על תרומות ועל ביטולי תרומות.

אין צורך לדווח למערכת תרומות ישראל על קבלות רגילות שאינן בגין תרומה.

מה חובה לכלול בקבלה על תרומה?

קבלה על תרומה צריכה לכלול פרטים ברורים ומלאים, ובין היתר:

מה מפיקים כאשר מדובר בתקבול רגיל שאינו תרומה?

בתקבול רגיל שאינו תרומה מפיקים קבלה רגילה. לדוגמה: תשלום עבור השתתפות בפעילות, רכישת מוצר, שירות, דמי רישום או תקבול עסקי אחר.

קבלה רגילה נשמרת ברצף הקבלות הרגילות ואינה צריכה דיווח למערכת תרומות ישראל.

מה עושים אם צריך לבטל קבלה על תרומה?

לא מוחקים את המסמך המקורי. כאשר יש צורך בביטול תרומה, מפיקים מסמך ביטול או זיכוי בהתאם לאופן העבודה במערכת, כך שנשמר תיעוד מלא וקשר ברור למסמך המקורי.

בעמותה עם אישור לפי סעיף 46, גם ביטול תרומה צריך להיות מדווח למערכת תרומות ישראל.

מה חשוב לבדוק לפני הפקת קבלה על תרומה עם סעיף 46?

איך תקבול עוזרת לעמותות ולמלכ״רים?

תקבול מאפשרת לעמותות ולמלכ״רים לנהל את תהליך קבלת התרומות והתקבולים במקום אחד:

כך ניתן לצמצם טעויות ידניות, לשמור על תיעוד מסודר ולעבוד בצורה ברורה יותר מול התורמים, רואה החשבון והמערכות הנדרשות.