📒 מדריך תפעול: תיעוד הוצאות בתקבול

• 1

  לחיצה על אזור ההעלאה

  במסך "העלאת הוצאה" נלחץ על הריבוע שבו כתוב: גרור תמונה לכאן או לחץ לבחירה.

• 2

  בחירת קובץ מהמחשב 🖥️

  מהמחשב ניתן להעלות קובץ PDF או תמונה של חשבונית (למשל JPG/PNG), בהתאם למה שיש ביד.

• 3

  בנייד 📳

  בנייד אפשר בנוסף גם לצלם חשבונית במקום להעלות קובץ קיים — ואז לבצע תיעוד בצורה מהירה ישירות מהמצלמה.

• 4

  OCR תקבול קורא את המסמך ומציג פירוט

  לאחר ההעלאה, OCR של תקבול יקרא את התמונה/המסמך ויציג את הפירוט כפי שזוהה מהחשבונית.

• 5

  בדיקת נתונים ושמירה

  יש לעבור על תקינות הנתונים שהמערכת זיהתה (למשל: ספק, תאריך, סכום, מע״מ וכו׳), לוודא שהכול נכון — ואז לשמור.

בסרגל השחור כנסו ל: הוצאות ← דוח הוצאות

בדוח הוצאות ניתן לייצא אקסל ולחפש חשבוניות שהעלינו לצפות ולתקן נתונים במידת הצורך.

כך אפשר לקבל תמונת מצב מסודרת של כל ההוצאות שתועדו במערכת, כולל הסכומים המצטברים והמע״מ שמופיע במסמכים.

בסרגל השחור כנסו ל: הוצאות ← רשימת ספקים

ברשימת ספקים תראו תיעוד של כל הספקים שעבורם העליתם חשבוניות/מסמכים.

📘 ניהול הוצאות והשפעתן על המס
הסבר ברור על הוצאות מוכרות, מע״מ, חישוב רווח והמס בפועל, ולמה תיעוד שוטף מקל על הדוחות וההתנהלות לאורך השנה.

🏠 הוצאות בעסק מהבית – מה באמת אפשר להכיר (ומה לא)
מדריך פשוט וברור להוצאות מעורבות, חלוקה סבירה של חלק עסקי, טעויות נפוצות ומה כדאי להכין מראש מול רואה החשבון.