קבלות וקבלות תרומה לעמותות בישראל – שאלות ותשובות

כן. עמותה חייבת להפיק מסמך על כל תקבול, מכל סכום וללא יוצא מן הכלל. גם סכום קטן מאוד מחייב הפקת מסמך תקין בהתאם לסוג העמותה ולסוג התקבול.

ההבדל תלוי בשאלה האם לעמותה יש אישור לפי סעיף 46.

עמותה ללא סעיף 46 מפיקה קבלה רגילה. עמותה עם סעיף 46 מפיקה קבלת תרומה. קבלת תרומה היא המסמך שמאפשר לתורם לממש את הזיכוי במס, ולכן היא כוללת פרטים נוספים לעומת קבלה רגילה.

עמותה ללא סעיף 46 מפיקה קבלות רגילות בלבד, גם כאשר מדובר בתרומה.

במקרה כזה, מקובל ונכון לציין בתיאור הפריט או בשורת הפירוט את המילה "תרומה", אך הקבלה אינה מקנה זיכוי מס לתורם.

עמותה עם אישור לפי סעיף 46 מפיקה קבלת תרומה.

זהו המסמך שמשמש גם לתיעוד התקבול וגם לצורך הזיכוי במס עבור התורם, ולכן הוא כולל פרטי תורם, אישור לפי סעיף 46 ומספר הקצאה או מספר דיווח.

קבלת תרומה צריכה לכלול לכל הפחות:

כאשר מדובר בתרומה לעמותה בעלת אישור לפי סעיף 46, והתרומה מדווחת דרך מערכת תרומות ישראל, מתקבל מספר דיווח ייחודי לכל קבלת תרומה.

בפועל, קבלת תרומה תקינה לעמותה עם סעיף 46 צריכה לכלול את מספר ההקצאה או מספר הדיווח שניתן עבור אותה תרומה.

תורם פרטי יכול לקבל זיכוי מס על תרומה לעמותה שיש לה אישור בתוקף לפי סעיף 46.

תורם עסקי נדרש גם הוא למסמך תקין, עם פרטי זיהוי מלאים, כדי לבסס את ההכרה בתרומה בהתאם לכללי המס הרלוונטיים לו.

בשני המקרים, כדי לממש את הזכאות חשוב שהמסמך יופק בצורה תקינה ויכלול את כל הפרטים הדרושים.

בקבלה רגילה חשוב לכלול:

אם מדובר בתרומה אך לעמותה אין סעיף 46, מציינים בתיאור הפריט "תרומה", אך עדיין מפיקים קבלה רגילה.

כאשר צריך לבטל קבלת תרומה, לא מוחקים את המסמך המקורי.

במקום זאת מפיקים זיכוי, כך שבפועל יוצאת קבלה במינוס, ונשמר תיעוד מלא של הפעולה.

חשוב לשמור על קשר ברור בין המסמך המקורי לבין מסמך הזיכוי.

בתקבול אפשר לנהל את כל תהליך התרומות במקום אחד:

כך אפשר לעבוד בצורה ברורה יותר, מדויקת יותר, ולצמצם טעויות ידניות במסמכים ובניהול תרומות.