מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה – מדריך פשוט וברור

המעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה קורה כשההכנסות השנתיות חוצות את התקרה הקבועה בחוק. נכון לשנת 2025, התקרה עומדת על 120,000 ש"ח. ברגע שעוברים את הסכום הזה – יש לעדכן את מעמדכם במע"מ ולעבור לעוסק מורשה.

מידע נוסף באתר כל זכות – עוסק פטור.

מה ההבדל בין קבלה, חשבונית מס וחשבונית מס/קבלה?

• קבלה: אישור על קבלת תשלום. משמשת בעיקר עוסקים פטורים.
• חשבונית מס: מסמך רשמי עם מע"מ. רק עוסק מורשה רשאי להנפיק.
• חשבונית מס/קבלה: מסמך משולב – גם פירוט העסקה וגם אישור תשלום. מתאים לעסקאות בתשלום מיידי.

מתי מפיקים שני מסמכים?

אם הלקוח משלם מאוחר יותר – מוציאים חשבונית מס בעת ביצוע העסקה, ורק כשמתקבל התשלום – מוציאים קבלה.

ומה עושים כשיש תשלומים לאורך זמן?

במקרה של תשלומים בהדרגה, אפשר להפיק חשבונית עסקה עבור הסכום הכולל, ולהנפיק חשבונית מס/קבלה בנפרד על כל תשלום. כך תימנעו מתשלום מע"מ מראש.

מה קובע החוק?

לפי תיקון 42 לחוק מע"מ, לקוח לא יכול לדרוש חשבונית מס לפני ששילם בפועל. עד אז אפשר לשלוח חשבונית עסקה בלבד.

שימו לב לעניין מע"מ

כשמנפיקים חשבונית מס – חייבים לשלם את המע"מ בדיווח הקרוב. לרוב מדובר על דו"ח אחת לחודשיים. הפיקו את החשבונית רק כשאתם קרובים לקבלת תשלום – כדי לא לשלם מע"מ מהכיס.

החזרי מע"מ לעוסק מורשה

כעוסקים מורשים, אתם זכאים לקיזוז מע"מ על הוצאות עסקיות שיש להן חשבונית מס תקפה. זהו יתרון משמעותי – הקפידו לשמור כל חשבונית רלוונטית.

רוצים להפיק חשבונית מס/קבלה בקלות?

במערכת תקבול אפשר להפיק מסמכים בצורה חכמה, עם דיווחים אוטומטיים, שילוב סליקה, וקישור למע"מ.