המעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה קורה כשההכנסות עוברות את התקרה השנתית של 100,409 ₪. מהרגע שהעסק עובר את הסכום הזה – הוא חייב להתחיל להפיק חשבוניות מס קבלה ולא רק קבלות.

מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס קבלה?

חשבונית מס קבלה היא מסמך משולב שמכיל גם את פרטי העסקה והמע"מ (חשבונית מס) וגם את אישור קבלת התשלום (קבלה). היא חובה על כל עסקה שהתשלום עליה מיידי – כמו אשראי, ביט או מזומן.

מתי מוציאים שני מסמכים במקום אחד?

אם התשלום אינו מיידי, כלומר הלקוח מקבל שירות ו/או מוצרים ומשלם מאוחר יותר – יש להוציא חשבונית מס בלבד, ולאחר קבלת התשלום יש להוציא קבלה. במידה והתשלום מתקבל בהדרגה – מוציאים קבלה על כל חלק מהתשלום בנפרד.

מה קורה כשיש תשלומים לאורך זמן?

במקרים כאלו מומלץ להפיק חשבונית עסקה עבור הסכום הכולל, ולהוציא חשבונית מס קבלה רק עבור כל תשלום שמתקבל בפועל. כך לא תשלמו מע"מ לפני שהכסף נכנס בפועל לעסק.

מה אומר החוק?

לפי תיקון 42 לחוק המע"מ – קונה או מקבל שירות לא רשאי לדרוש חשבונית מס לפני שהתבצע תשלום בפועל. ניתן להנפיק לו חשבונית עסקה בלבד עד למועד התשלום.

תשלום מע"מ – שימו לב

כאשר מפיקים חשבונית מס, יש לשלם את סכום המע"מ בדיווח הקרוב לרשות המסים – לרוב אחת לחודשיים. לכן חשוב מאוד להפיק את החשבונית רק סמוך ככל האפשר לקבלת התשלום, כדי להימנע מהקדמת תשלום למדינה.

יתרון נוסף של עוסק מורשה: החזרי מע"מ

כעוסקים מורשים אתם אמנם משלמים מע"מ על המכירות, אך גם מקבלים החזר מע"מ על ההוצאות של העסק – כל עוד הן מגובות בחשבוניות מס. לכן חשוב לשמור ולתעד את ההוצאות שלכם לצורכי קיזוז ותכנון מס.

רוצים להפיק חשבונית מס קבלה בצורה פשוטה וחכמה?

למסלולי הפקת מסמכים בתקבול