מערכת חשבוניות מס וקבלות דיגיטליות
מערכת מאושרת מס הכנסה להפקת מסמכים ממוחשבים
חשבונית מס דיגיטלית
- עבודה מהנייד
- חשבונית מפורטת
- חתימה דיגיטלית
- דיווח רואה חשבון
- מערכת דוחות והעתקים בענן
- ביטול חשבונית מס מהיר
- מחירונים
- רשימת לקוחות
- שליחת חשבונית בוואצאפ
- שליחת חשבונית במייל
למה חשוב לעבוד עם מסמכים דיגיטליים
כול עסק מתלבט אם כדאי לו או לא לעבוד עם חשבוניות דיגיטליות או כפי שחלק מכנים אותם חשבוניות ירוקות, הרבה נרתעים מהעבודה עצמה עם מחשב וחלק מעדיפים פשוט את העט והנייר של החשבונית מהפנקס.
הנה כמה יתרונות מובהקים של החשבונית הדיגיטלית על החשבונית מהפנקס:
עלויות – כיום ניתן לקבל במערכת תקבול לעסק מתחיל חבילת חשבוניות דיגיטליות בחינם לעומת הפקת פנקס חשבוניות שעלותו נעה בין 80 ₪ ל 150 ₪
מהירות – עוד לא עשינו באמת מבחן מהירות איך יותר מהר למלא חשבונית בהקלדה או בכתיבה אבל בשמירה ואיתור העתקים והעברה להנהלת חשבונות לחשבונית הדיגיטלית אין תחרות. עם חשבונית בפנקס צריך לשמור ולהעביר פיזית או בדואר לרואה חשבון עם מערכת תקבול הסיפור נעשה באופן אוטומטי (גם השמירה וגם ההעברה לרואה חשבון) ללא צורך בשמירה במסמכים פיזיים והעברה של המסמכים לרואה חשבון.
גישה – במערכות בענן שמכילות אפשרות של הפקת חשבוניות דיגיטליות ניתן לגשת מכמה מחשב או סלולריים וליצור משתמשים אשר עובדים בו זמנים על אותו "ספר חשבוניות" עם פנקס אפשרות זו לא קיימת כלל וכול עובד צריך או גישה לספר חשבוניות או ספר חשבוניות משלו עם ספרור נפרד.
מס הכנסה – רשות מס הכנסה רוצה להקל על ציבור המעסיקים ופתחה אפשרויות דיווח לכול החשבוניות הדיגיטליות באופן עצמאי עם מערכת תקבול תוכל לדווח ישירות ולחסוך בעלויות של מתווכים.
כשנסתכל אחורה נראה בבירור עלייה מטאורית של עסקים המשתמשים בחשבוניות דיגיטליות לעומת החשבוניות בפנקסים בגלל היתרונות לעיל וכמובן יתרונות נוספים שטמונים למשתמשים שלומדים להשתמש במערכת ולנצל אותם לטובת חסכון כלכלי בעסק שלהם.
חשבונית חכמה
ניתן להפיק הצעות מחיר לשליחה ללקוח במייל עם לוגו וחתימה דיגיטלית.
סגירת חשבונית מס פתוחה עם קבלה על קבלת התקבול.
הפרדת מע"מ ברמת הפריט במסמך.
חשבונית עסקה של תקבול ניתן להמיר לחשבונית מס קבלה בלחיצת קליק.
קבלות תרומה לעמותות עם אפשרות להערה שמציינת סעיף 46.
את כול המסמכים ניתן לבטל בלחיצת כפתור וליצור מסמך נגדי.
כפתור לשליחת המוצר בוואצאפ בקלות בסיום העסקה.
חשבוניות אוטומטיות
את המסמכים של תקבול ניתן להפיק אוטומטית מ:
דפי התשלום של תקבול, בממשק API למפתחים או מתוסף TAKBULL לוורדפרס.
תוסף תקבול לוורדפרס מפיק חשבונית מס קבלה או קבלות דיגיטליות לכול צורות תשלום באתרי וורדפרס ממסך ההזמנות ומתאים לכול סוגי העסקים.
ניתן לעקוב אחרי המסמכים במערכת תקבול במסך ייעודי להזמנות האתר ולקבלם כהעתק במייל לאחר ביצוע העסקה באתר.
ניתן לעבוד עם תוסף תקבול בנוסף גם לסליקה משולבת עם מסמך.
ניהול הוצאות
במסגרת שיתוף פעולה של תקבול עם חברת סמארט ביל ניתן לצלם חשבוניות וקבלות עם הטלפון ולהעלות את כול ההוצאות של העסק עם אפליקציית סמארט ביל לתקבול.
ניתן לעקוב אחרי כול ההוצאות במערכת תקבול ולראות את התמונות של הקבלות שצילמתם עם האפליקציה.
ניתן לעבוד עם ניהול הוצאות של תקבול רק למעקב, מעקב ואישור רואה חשבון או עם שירות רואה חשבון מלא.
ניהול ההוצאות של תקבול מאפשר לכם להתנהל על מי מנוחות עם תמונת מצב עדכנית וגיבוי לכול מסמכי ההוצאות של העסק.
מסלולים להפקת חשבונית מס דיגיטלית
