למה חשוב לעבוד עם מסמכים דיגיטליים

כול עסק מתלבט אם כדאי לו או לא לעבוד עם חשבוניות דיגיטליות או כפי שחלק מכנים אותם חשבוניות ירוקות, הרבה נרתעים מהעבודה עצמה עם מחשב וחלק מעדיפים פשוט את העט והנייר של החשבונית מהפנקס.

הנה כמה יתרונות מובהקים של החשבונית הדיגיטלית על החשבונית מהפנקס:

עלויות – כיום ניתן לקבל במערכת תקבול לעסק מתחיל חבילת חשבוניות דיגיטליות בחינם לעומת הפקת פנקס חשבוניות שעלותו נעה בין 80 ₪ ל 150 ₪
מהירות – עוד לא עשינו באמת מבחן מהירות איך יותר מהר למלא חשבונית בהקלדה או בכתיבה אבל בשמירה ואיתור העתקים והעברה להנהלת חשבונות לחשבונית הדיגיטלית אין תחרות. עם חשבונית בפנקס צריך לשמור ולהעביר פיזית או בדואר לרואה חשבון עם מערכת תקבול הסיפור נעשה באופן אוטומטי (גם השמירה וגם ההעברה לרואה חשבון) ללא צורך בשמירה במסמכים פיזיים והעברה של המסמכים לרואה חשבון.
גישה – במערכות בענן שמכילות אפשרות של הפקת חשבוניות דיגיטליות ניתן לגשת מכמה מחשב או סלולריים וליצור משתמשים אשר עובדים בו זמנים על אותו "ספר חשבוניות" עם פנקס אפשרות זו לא קיימת כלל וכול עובד צריך או גישה לספר חשבוניות או ספר חשבוניות משלו עם ספרור נפרד.
מס הכנסה – רשות מס הכנסה רוצה להקל על ציבור המעסיקים ופתחה אפשרויות דיווח לכול החשבוניות הדיגיטליות באופן עצמאי עם מערכת תקבול תוכל לדווח ישירות ולחסוך בעלויות של מתווכים.
כשנסתכל אחורה נראה בבירור עלייה מטאורית של עסקים המשתמשים בחשבוניות דיגיטליות לעומת החשבוניות בפנקסים בגלל היתרונות לעיל וכמובן יתרונות נוספים שטמונים למשתמשים שלומדים להשתמש במערכת ולנצל אותם לטובת חסכון כלכלי בעסק שלהם.