הגדרת שדות ברירת מחדל בתקבול – הסבר פשוט ומלא

ניווט להגדרות שדות במסמך

כדי להגיע להגדרת השדות במסמכים, יש לבצע את הצעדים הבאים:

1. ללחוץ על התפריט הראשי.
2. ללחוץ על "הגדרות".
3. בתוך מסך ההגדרות, לבחור "הגדרות מסמכים".
4. לאחר מכן, לבחור "שדות במסמך".

במסך זה תוכלו להגדיר את השדות המוצגים במסך הפקת מסמך כברירות מחדל לנוחיותכם .

סוג מסמך: חשבונית מס קבלה (ברירת מחדל)

ברירת המחדל בעת הפקת מסמך חדש היא "חשבונית מס קבלה" — שמשלבת גם דרישת תשלום וגם אישור קבלת תשלום.

🗂️ סוגי מסמכים זמינים:

🌍 שפת מסמך:

תוכלו לבחור באיזו שפה יופק המסמך:

• עברית
• אנגלית

(שימושי מאוד למי שמוכר גם ללקוחות מחו"ל.)

💲 מטבע מסמך:

אפשר להפיק מסמכים בשלושת סוגי המטבעות העיקריים:

• שקל (₪)
• דולר ($)
• יורו (€)

(במטבע חוץ, ניתן גם להציג בשקלים לצורך שקיפות.)

🧮 מע"מ ומחירים:

• המחירים שמוזנים במסמכים כבר כוללים מע"מ כברירת מחדל.
• ניתן להציג גם את מחיר היחידה ללא מע"מ לפי הצורך.
• עיגול סכומים – מאפשר לעגל את הסכום הסופי להצגה נאה ונוחה.

⚙️ אפשרויות נוספות להצגת שדות במסמכים:

• הפק קבלה ללא שורת פריטים – קבלה פשוטה, סכום כולל בלבד.
• הסתרת כמות – מסתיר את שדה הכמות במסמך.
• הסתרת מק"ט – מסתיר את מספר הקטלוג של המוצר.
• הצגת סכום בשקלים במטבע חוץ – מציג את השווי בשקלים גם אם החשבונית בדולר/יורו.
• הצגת מייל בית עסק בחשבונית – מוסיף את כתובת האימייל של העסק בחלק העליון של המסמך.