🧾 ביטול מסמך חשבונאי בתקבול

כאשר מפיקים מסמך חשבונאי בעסק (כמו חשבונית מס או קבלה), אסור למחוק אותו גם אם נפלה בו טעות.

במקום זאת, יש להפיק מסמך זיכוי מתאים, כמו חשבונית זיכוי או קבלת זיכוי – בהתאם לסוג המסמך המקורי.

📋 שלבים לביטול מסמך מהיר בתקבול

  1. איתור המסמך: גשו לדוח המסמכים במערכת וחפשו את השורה של המסמך שברצונכם לבטל.
  2. לחיצה על "ביטול": לחצו על כפתור "ביטול" בשורת המסמך המבוקש.
  3. אישור / עריכה: תוכלו לאשר את יצירת מסמך הזיכוי או לערוך פרטים בהתאם לצורך.

💳 ומה אם מדובר בעסקת אשראי?

במקרה של ביטול מסמך הקשור לעסקת אשראי, המערכת תפתח מסמך זיכוי ותבקש ממכם לציין כיצד בוצע הזיכוי בפועל.

  • אם כבר ביצעתם את הזיכוי מול חברת האשראי – בחרו באפשרות "אחר" תחת "אופן התקבול".
  • ב"שיטת עסקה" בחרו "אשראי", הזינו את סכום הזיכוי ולחצו על שמירה.

כך תוודאו שהמסמכים שלכם תקינים ומדויקים גם מול רשויות המס וגם מול הנהלת החשבונות.

✅ לסיכום

ביטול מסמך בתקבול נעשה בצורה פשוטה ומסודרת – עם שמירה על כללי הנהלת החשבונות ועמידה בדרישות החוק.

זכרו: לא מוחקים – מזכים ✔