על פי סעיף 35 לחוק העמותות, חובה על העמותה להפיק קבלות על מכירות ושירותים בנפרד מקבלות עבור תרומה. כל קבלה בגין תרומה חייבת לשאת את הכיתוב "קבלת תרומה".
בתקבול קיימות סדרות נפרדות. ניגשים ל: פעולות → הפקת מסמך → סוג מסמך ובוחרים בין קבלה רגילה לבין קבלת תרומה. כל סוג תרומה – כולל מתנות או נכסים שניתן להעריך בכסף – חייב בתיעוד נפרד.
מה צריך להופיע בתיעוד תקין של תרומה?
- שם התורם – בשדה שם לקוח.
- תיאור התרומה – בשדה תיאור פריט.
- מועד הקבלה – בשדה תאריך אסמכתא.
אם לעמותה יש אישור מס הכנסה לפי סעיף 46, חובה לציין על גבי קבלת התרומה את המשפט הבא:
למוסד אישור מס הכנסה לעניין תרומות לפי סעיף 46 לפקודה
תורם עם קבלה הכוללת את המשפט הזה זכאי להחזר מס בגובה של 35%.
איך מוסיפים את ההערה אוטומטית בתקבול?
- נכנסים ל: הגדרות → הגדרות מסמכים
- רושמים את המשפט הרצוי בשדה "הערה למסמך".
- ניתן גם להוסיף את המשפט באופן ידני בשדה הערות בעת הפקת כל קבלה.
הנחיות נוספות
- תרומה בעילום שם מותרת עד 20,000 ₪ בשנה – מעבר לכך נדרש אישור מרשם העמותות.
- במקרה של תרומה ממדינה זרה או מגוף במימון מדינה זרה – יש לפעול לפי "חוק חובת גילוי".
מקור: gov.il
