כל מה שחשוב לדעת על חשבונית מס

עוסקים מורשים וחברות בע"מ חייבים להפיק חשבונית מס על פי דרישת הלקוח. את חשבונית המס העסק מדווח בדיווח חודשי ומשלם את המע"מ שנגבה עבור המדינה בעת הדיווח. כאשר עוסק מורשה וחברה בע"מ מקבלים חשבונית מס הם רשאים לדווח עליה ולקבל החזר על המע"מ ששולם. מועד הדיווח על העסקה למע"מ והעברת המע"מ בגין העסקה נקבע לפי מועד הוצאת חשבונית המס. חשבונית מס היא חשבון שהעסק נותן למי שהזמין שירות או סחורה ומשמעותה – חייבים לו כסף. אם התקבל תשלום, מפיקים קבלה בסמוך לחשבונית המס או חשבונית מס קבלה – מסמך משולב.

• * בתקבול ניתן להפיק חשבונית מס ואז לסגור אותה מול מסמך קבלה.
• ** אם לא התקבל תשלום – מפיקים חשבונית עסקה ואז ממירים לחשבונית מס קבלה.

מה חייב להופיע בחשבונית מס?

• שם וכתובת העסק
• המילים: "חשבונית מס", "עוסק מורשה", "מקור"
• מספר עוסק מורשה + מספר סידורי של החשבונית
• תאריך הוצאת החשבונית
• פירוט העסקה
• המחיר לפני מע"מ, סכום המע"מ וסכום כולל
• חתימה – פיזית או דיגיטלית (בתקבול החתימה דיגיטלית)

חשבונית שלא כוללת אחד מהפרטים – לא תיחשב שהוצאה כחוק. בתקבול ניתן לעקוב אחרי חשבוניות מס פתוחות בכרטיס הלקוח ולסגור אותן בלחיצת כפתור עם קבלה.

• *** בחשבונית דיגיטלית החתימה הפיזית אינה חובה – החתימה הדיגיטלית של תקבול מספיקה.
• **** כרטיס לקוח עם חשבונית מס ללא קבלה יציג יתרת חוב פתוחה.

מועדי הוצאת חשבונית מס

בעסקאות שירותים/ייעוץ: יש להוציא חשבונית תוך 14 יום מיום קבלת התשלום. בעסקאות סחורה: יש להוציא חשבונית תוך 14 יום מיום מסירת הסחורה. אם הוצאה הזמנה או חשבונית עסקה – ניתן להוציא את החשבונית מאוחר יותר. אם לא – יש להוציא את החשבונית ביום המסירה.

• ***** סוג הפעילות הוא שקובע את מועד ההוצאה של חשבונית המס.

מאמר זה מוגש כשירות מידע ואינו מהווה ייעוץ חשבונאי או משפטי. תמיד מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך.